27 сентября 2007 года в Москве прошла IV международная конференция пользователей программного обеспечения семейства Lotsia PLM "Опыт применения системы Lotsia PLM на предприятиях России и стран СНГ". Сроки проведения конференции практически совпали с 10-летием выхода первой коммерческой версии системы PDM PartY (в настоящее время известной как Lotsia PDM PLUS). За время, прошедшее с выпуска первых версий системы, программы семейства Lotsia PLM были внедрены более чем на 500 предприятиях из 25 отраслей (в России, странах СНГ, Прибалтике, Восточной Европе, на Среднем Востоке и в Юго-Восточной Азии), что лишний раз подчеркивает гибкость и высокую функциональность решения.

Для участия в работе конференции зарегистрировались представители более 100 предприятий из России и стран СНГ.

 

Разумеется, наибольший интерес для участников представлял обмен опытом с реальными пользователями программного обеспечения Lotsia PLM. Поэтому программа конференции практически полностью состояла из докладов пользователей Lotsia PLM (как системы Lotsia PDM PLUS, так и Lotsia ERP), что и обусловило её практическую направленность.

Как подчеркнул во вступительном слове генеральный директор компании Лоция Софт Алексей Родионов, для разработчиков очень важно получить обратную связь с пользователями системы, а пользователям – общаться с коллегами. Обе эти задачи были успешно решены во время работы конференции. Ведь у участников была реальная возможность ознакомиться с практической реализации концепции PLM в разных областях деятельности (на промышленных предприятиях и в проектных организациях, в торгово-промышленных холдингах и т.п.).

Особо следует отметить, что система Lotsia PDM PLUS, обеспечивающая функциональность PDM/TDM/Workflow, практически стала стандартом де-факто в отечественном приборостроении и проектных организациях (среди пользователей Lotsia PDM PLUS такие лидирующие в своих отраслях организации как Концерн «РОСЭНЕРГОАТОМ», ЗЭМ РКК «Энергия», РПЗ, РПКБ, Техприбор, ОАО «ЭЛАРА», НПО «Искра», РНИИ КП, ТюменНИИгипрогаз, Гипротрубопровод, Мосинжпроект, ПИ №2, Иркутскжелдорпроект, ЮжНИИгипрогаз, Ярославгражданпроект и другие).

Дважды программное обеспечение компании Лоция Софт удостаивалось престижной награды «Элита САПР» как лучшее отечественно решение по управлению инженерными данными. Система прошла сертификацию в Росстандарте.

Партнерская сеть компании Лоция Софт включает трех авторизованных дистрибьюторов и более двадцати региональных дилеров.

 

КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Первый же доклад пользователей системы Lotsia PDM PLUS (ЮЖНИИГИПРОГАЗ – ведущий украинский институт по проектированию объектов нефтяной и газовой отраслей промышленности), посвящённый развитию автоматизированной системы управления проектным документооборотом, вызвал живейших интерес у аудитории, представлявшей не только проектные организации. (Впоследствии оказалось, что по результатам голосования слушателей этому докладу было присуждено первое место.)

В настоящее время электронный архив АСУ ПД института содержит около 1 миллиона документов. В институте ЮЖНИИГИПРОГАЗ запущены в эксплуатацию электронный контроль исполнения поручений на базе электронного архива деловой переписки как элемента АСУ ПД и база замечаний экспертиз контролирующих органов и заказчиков. Также в институте образован банк данных наиболее часто употребляемых документов (СНиПы, ГОСТы, оборудование, типовые проекты и др.). Кроме того, функционирует электронный архив секретной документации со специальной электронной защитой от утечки информации. При работе с документами используется метод трехмерного проектирования на базе САПР AutoCAD, MicroStation и Компас.

Доклад Натальи Борисовны Шелковой (ЮЖНИИГПРОГАЗ) вызвал наибольший интерес слушателей

В результате внедрения АСУ ПД на базе системы Lotsia PDM PLUS в институте ЮЖНИИГИПРОГАЗ достигнуты следующие результаты:

1. Управление всеми видами документов:
- преддоговорными и договорными документами
- плановыми документами
- проектно-сметной документацией
- организационно-распорядительной документацией
- входящей и исходящей корреспонденцией
2. Управление бизнес-процессами и маршрутизацией документов (согласование, утверждение документов, обмен заданиями)
3. Планирование сроков выполнения работ и управление схемой работы смежных отделов
4. Управление структурой проекта на разных стадиях проектирования.

Следующий доклад, представленный АО "Лукойл-ИНФОРМ", также был посвящён специфике внедрения PLM-решения в проектных организациях, а именно управлению проектными данными в проектно-конструкторского отделе (СУПД-ПКО).

Как правило, во многих организациях при выборе того или иного PLM-решения встаёт вопрос: как быстро можно внедрить выбранную систему? Как показывает опыт, реально крупный проект внедрения PLM-решения может занимать от нескольких месяцев до нескольких лет, в зависимости от объёма решаемых задач и степени готовности предприятия к автоматизации.

Безусловно, любая организация заинтересована в скорейшем внедрении передовой информационной системы. Поэтому доклад представителей института ТюменНИИгипрогаз Ибрагима Захаровича Фахретдинова и Андрея Викторовича Эльзессера на тему «Lotsia PDM PLUS - стратегия «быстрого начала»» был с огромным интересом воспринят участниками конференции.

Массовое использование системы АСУ ПД на основе системы Lotsia PDM PLUS в масштабах всего института (несколько сот рабочих мест) позволило накопить бесценный опыт по массовому развёртыванию системы в подразделениях института.

При этом в целях ускорения внедрения системы в подразделениях специалистами института ТюменНИИгипрогаз в рамках АСУ ПД были разработаны универсальные инструменты, позволяющие:

· использовать общие понятия и термины (наименование документа, примечание…)

· минимизировать число процедур, использующих свойства конкретных подразделений и, тем более, персоналий.

В частности, для папок документов были разработаны общие для всех папок атрибуты и созданы инструменты для добавления папок и документов.

Для каждого отдела создаётся свой каталог, доступ к которому есть только у сотрудников отдела. Также создаётся каталог в общей папке (в рамках защищённого хранилища), доступный для чтения всему направлению, в которое входит отдел. Для сотрудников отдела к данному каталогу предоставляется полный доступ.

При этом особенностью функционала, ускоряющего установку новых рабочих мест, является то, что происходит автоматическое определение идентификатора группы пользователей для отдела на основе идентификатора текущего пользователя. Также осуществляется наследование идентификатора направления на объекты, создаваемые в общей папке.

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ СРЕДСТВ РАБОТЫ С ДАННЫМИ В ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННЫХ ХОЛДИНГАХ

Доклад представителя торгово-промышленного холдинга «Берингов пролив» Сергея Николаевича Шумилина был посвящён штриховому кодированию и механизму управления товаром в системе Lotsia ERP. В докладе освещались вопросы предотвращения расхождения данных и автоматизации учёта в крупных территориально-распределённых компаниях с большим количеством товарной номенклатуры.

Доклад представителя торгово-промышленного холдинга «Берингов пролив» Сергея Николаевича Шумилина был с большим интересом встречен аудиторией

Результатами внедрения управления движением товара в системе Lotsia ERP в компании «Берингов пролив» стали:

· Увеличение пропускной способности склада
· Уменьшение влияния человеческого фактора при перемещении товара
· Получение оперативных данных об остатках проблемного товара по фирме в целом
· Хранение информации обо всех несоответствиях
· Возможность более быстрого расширения розничной сети
· Увеличение контроля над работой склада.

 

ЛИДЕРЫ АВИАЦИОННОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ ДЕЛЯТСЯ ОПЫТОМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ LOTSIA PDM PLUS

Большой интерес вызвало выступление Наталии Витальевны Даниловой (ОАО «ЭЛАРА»), в котором подробно освещались вопросы информационного и документационного обеспечения подготовки производства при освоении новых изделий.

В процессе внедрения системы Lotsia PDM PLUS на ЭЛАРЕ были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

· Рассылка конструкторских извещений об изменении (ИИ, ПИ)
· Согласование организационно-распорядительной документации
· Согласование отчетов по затратам на качество
· Сопровождение архива конструкторской документации
· Рассылка перечней и протоколов техсовета
· Сопровождение архива НГМД
· Сопровождение перечня не внедренных извещений
· Сопровождение БД по наличию и состоянию ПЭВМ на предприятии
· Сопровождение архива ОРД
· Сопровождение архива НТД
· Ввод в эксплуатацию ПТК системы ЭА ТД
· Согласование документов по стратегическому управлению и планированию
· Сопровождение БД по отказам и дефектам изделий в производстве
· Формирование и сопровождение ВТМ, графиков разработки ТП
· Контроль исполнения решений совещаний

Также в компании ЭЛАРА был открыт Документационный портал, доступный сотрудникам компании.

По итогам внедрения системы на ЭЛАРЕ достигнуты следующие результаты:
· Обеспечена контролируемость и прозрачность бизнес-процессов
· Ускорен доступ сотрудников к документам архива. Утвержденный документ попадает к исполнителю в день помещения его в архив. Все исполнители работают с единым экземпляром документа.
· Централизованное хранение электронных копий и доступность их 24 часа в сутки 7 дней в неделю исключает необходимость изготавливать и хранить бумажные копии документов у исполнителей.
· Электронный архив доступен с любой ПЭВМ предприятия, то есть, непосредственно с каждого рабочего места любого исполнителя – возросла оперативность работы с информацией.
· Доступ к информации по изделиям на этапе освоения новых разработок позволяет провести анализ существующей ситуации и точнее определить бюджет на технологическую подготовку производства.
· Сопровождение данных на основе ЭлСИ позволило анализировать и оперативно корректировать мероприятия подготовки производства при проведении конструкторских изменений.
· Использование «электронных» контрольных карточек позволяет исполнителю и его руководителю всегда иметь актуальный перечень мероприятий.
· Каждый исполнитель вводит в архив информацию и документы и имеет доступ к другой информации в соответствии со своими служебными полномочиями. Руководитель на основе этих данных может получить полную и оперативную справку в любом разрезе в любое время.

 

PartyAPI – МОЩНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ СОЗДАНИЯ СОБСТВЕННЫХ РАЗРАБОТОК

Доклад представителя компании Инфарс Александра Сергеевича Юшкова был посвящён вопросам использования интерфейса прикладного программирования Party API при работе с системой Lotsia PDM PLUS для разработки собственных прикладных модулей.

Как было показано в докладе, Party API позволяет программистам создавать собственные прикладные модули, расширяющие возможности системы Lotsia PDM PLUS, на любых языках высокого уровня.

Выступление Михаила Ивановича Бурнышева (НПО «Искра») было посвящено вопросам автоматизации обмена информацией об изменениях в составах изделий между системами управления проектными данными машиностроительных предприятий.

Преимущества используемого решения состоит в следующем:

· исключена интерпретация содержания извещения на другом предприятии, что устранило ручной ввод и возможность внесения дополнительных ошибок
· изменения происходят в заданный момент, а не постепенно в течение нескольких смен
· потенциально БД-приемник может быть построен на основе другой PDM системы.

 

CRM-СИСТЕМА НА БАЗЕ LOTSIA PDM PLUS

Выступление Александра Владимировича Зайцева из Русской Промышленной Компании было посвящено внедрению CRM системы на базе Lotsia PDM PLUS.

Данное CRM-решение позволяет автоматизировать следующие задачи:

· Поиск клиента, поставщика
· Регистрация клиента, поставщика
· Регистрация и работа с запросом
· Проведение семинаров/выставок…
· Электронные рассылки
· Работа с прайс-листами поставщиков
· Формирование заказа
· Формирование информационных отчетов

 

АВТОМАТИЗАЦИЯ КРУПНЫХ МНОГОПРОФИЛЬНЫХ ХОЛДИНГОВ

Следующий доклад Ирины Алексеевны Глухих (Холдинг-Центр) был посвящён вопросам автоматизации бухгалтерии с целью создания единого информационного пространства на основе системы Lotsia ERP. В выступлении затрагивались вопросы автоматизации бухгалтерии крупного торгово-промышленного холдинга, имеющего много территориально-распределённых филиалов, являющихся разными юридическими лицами.

Ирина Алексеевна выделила следующие проблемы, возникающие при автоматизации крупных холдинговых структур:

· Большое количество направлений деятельности, которые постоянно увеличиваются и усложняются.
· Распределенная структура баз данных, которая требует постоянного взаимодействия друг с другом. Необходимость постоянной синхронизации данных.
· Рост числа документов. Введение новых типов документов.
· Непрерывное усложнение структуры организации.

Основная цель включения бухгалтерии в информационную систему организации – это создание основы для целостного и правдоподобного анализа информации по организации в целом. Это даёт возможность пользоваться едиными справочниками и объединить несколько юридических лиц (баз данных) в единое пространство данных.

Функциональные задачи по автоматизации бухгалтерии:

· Расширение аналитических возможностей бухгалтерии.
· Возможность отказаться от двойного ввода информации, а именно, возможность создания проводок от документов, созданных в торговле.
· Автоматическое создание (формирование) книги продаж по чекам на основании Z-отчетов.
· Возможность интеграции документооборота и бухгалтерской программы (интеграция служебных записок, договоров).

Использование системы Lotsia ERP позволило автоматизировать указанные выше задачи в полном объёме.

 

Выступление Ирины Архангельской (ТюменНИИгипрогаз) снова привлекло внимание представителей проектных организаций. В докладе рассматривались вопросы автоматизации работы с поручениями и контроля с помощью Lotsia PDM PLUS.

 

Ирина Архангельская рассказывает об автоматизации работы с поручениями с помощью Lotsia PDM PLUS

 

КОНКУРС ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА АДМИНИСТРАТОРОВ

Особый интерес участников конференции вызвал проводимый второй год Конкурс Администраторов системы Lotsia PDM PLUS.

В этом году в финале конкурса были представлены следующие решения:

· «Модуль УМФ, позволяющий упростить работу администратора по настройке приложений в системе Lotsia PDM PLUS». Разработчик – Юшков Александр Сергеевич, Инфарс (1 место).
· «CRM система на базе Lotsia PDM PLUS». Разработчик – Зайцев Александр Владимирович, «Русская Промышленная Компания» (2 место).
· «Способ раздачи прав на объекты, Конфигурация документооборота (Входящие, Исходящие, Внутренние и Приказы)». Разработчик решения – Кошкаров Олег Владимирович, «Бюро САПР» (решение заняло 3 место по итогам голосования участников конференции).
· «Поручения и контроль в Lotsia PDM PLUS». Разработчик – Андрей Викторович Эльзессер, ТюменНИИгипрогаз.

Участники конференции отметили высокий уровень всех представленных на конкурс разработок. От имени компании Лоция Софт поздравляем победителей Конкурса администраторов! СМК НА ОСНОВЕ LOTSIA PDM PLUS Ещё один доклад представителей института ТюменНИИгипрогаз был посвящён работе с документами системы менеджмента качества в Lotsia PDM PLUS (докладчик – Ибрагим Захарович Фахретдинов).

Как показала практика, система Lotsia PDM PLUS, которая изначально разрабатывалась с учётом требований стандартов серии ISO 9000, прекрасно вписывается в уже существующую в организации систему менеджмента качества, и позволяет автоматизировать управление документами СМК.

 

МЕТОДИКА ПОЭТАПНОГО ВНЕДРЕНИЯ PDM-РЕШЕНИЙ ОТ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Сергей Вячеславович Сумароков, представляющий компанию «Корпоративные электронные системы» (КЭЛС-Центр), поделился опытом внедрения PDM-технологий на базе Lotsia PDM PLUS. Следует отметить, что компания «Корпоративные электронные системы» имеет богатый положительный опыт внедрения решений на базе Lotsia PDM PLUS на предприятиях приборостроения и авиационно-космической отрасли. Особое внимание в докладе было уделено вопросам этапности внедрения PDM-систем и построению прикладных решений (система автоматизации технологического документооборота, система учёта отказов, электронный архив конструкторской документации, электронный архив управляющих программ для станков с ЧПУ и др.).

В качестве иллюстраций к докладу были приведены данные по внедрениям на Раменском приборостроительном заводе (РПЗ) и в Раменском приборостроительном конструкторском бюро (РПКБ).

 

РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ «КОСМИЧЕСКОГО МАСШТАБА» С ПОМОЩЬЮ СИСТЕМЫ LOTSIA ERP

А проходившее вне конкурса выступление Анны Васильевны Юдиной на тему «Внедрение системы Lotsia ERP в группе компаний «Геокосмос» заинтересовало слушателей нестандартным подходом к использованию ERP системы в компании, являющейся лидером российского рынка геодезии.

Как было отмечено во всех докладах, внедрение решений на базе Lotsia PLM позволило достигнуть значительного сокращения временных затрат при работе с документацией (по отдельным направлениям деятельности – в несколько раз) и уменьшить количество ошибок, связанных с повторным вводом информации, что в условиях массового использования системы дает существенный экономический эффект. В завершение конференции генеральный директор компании Лоция Софт Алексей Родионов кратко ознакомил слушателей с новыми возможностями решения Lotsia PLM (а всего за прошедший с прошлой конференции год в решении Lotsia PLM появилось около 150 новых функциональных возможностей).

Как показали результаты опроса участников конференции, наибольший интерес вызвали доклады представителей института ЮЖНИИГИПРОГАЗ, Русской Промышленной Компании, НПО «Искра» и ОАО «ЭЛАРА».

После завершения официальной части конференции участники еще несколько часов общались между собой в неформальной обстановке.

 

PLM-КОНФЕРЕНЦИЯ КОМПАНИИ ЛОЦИЯ СОФТ – МЕСТО ВСТРЕЧИ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Таким образом, конференция по PLM-решениям, проводимая компанией Лоция Софт, подтвердила свой статус важного информационного события в среде отечественных специалистов по PLM. И мы надеемся, что следующая V конференция, которая состоится осенью 2008 года, будет еще представительнее и интереснее.

Подробно с материалами конференции (презентациями участников) можно ознакомиться на сайте www.lotsia.com.